Chúng ta đều muốn gửi những lời chúc tốt đẹp nhất đến với mọi người vào các ngày lễ quan trọng, nhưng vì không có nhiều thời gian và đôi khi cũng chẳng biết chúc gì nên nhiều người chọn đại 1 tin nhắn hay sưu tầm được để gửi cho tất cả địa chỉ liên lạc thuộc danh sách bạn bè trong điện thoại của mình.

Adrian Choo, chuyên gia tư vấn chiến lược nghề nghiệp tại Singapore khuyên không nên làm như vậy. Trước khi nhấn nút gửi, hãy nghĩ xem hành động của bạn sẽ khiến người nhận cảm thấy được trân trọng hay khó chịu.

Ảnh minh họa

Trong những ngày đầu năm mới 2023, chuyên gia Choo tình cờ nghe được cuộc trò chuyện tại quán cà phê, nơi một giám đốc điều hành ăn mặc bảnh bao đang phàn nàn về việc lãng phí thời gian khi phải trả lời 423 lời chúc mừng năm mới kiểu “spam” qua WhatsApp.

“Mọi người gửi cho tôi hàng loạt tin nhắn chúc mừng soạn sẵn từ 23h ngày hôm trước đến 3 giờ sáng ngày đầu năm mới. Tôi thức cả đêm với tiếng chuông tin nhắn không ngừng. Tệ hơn, tôi buộc phải trả lời từng người một cách tử tế” – Vị giám đốc than.

Điện thoại di động và hộp thư tràn ngập tin nhắn chúc mừng là chuyện bình thường vào ngày đầu năm mới. Nhưng điều khó chịu là nhiều người hồn nhiên tra tấn toàn bộ bạn bè trên mạng xã hội bằng văn mẫu được soạn sẵn.

Những lời chúc online hàng loạt có thể gây nghẽn hộp thư đến của bạn bè, đối tác của bạn. Trên thực tế, khoảng 85% tin nhắn trên email là tin rác, bạn đừng cố khiến chúng đầy thêm.

Ảnh minh họa.

Nhiều người nghĩ đơn giản rằng họ chúc ai khác, chứ không phải chúc mình, phần nhiều chúng đều khá giống nhau về cả nội dung và hình thức nên nhiều người dùng điện thoại di động đang từ chối đọc những tin nhắn kiểu này.

Một người chia sẻ lên mạng xã hội với thái độ không hài lòng: “Chúc mừng kiểu này được coi là hành động bắt buộc, thiếu sự chân thành. Tôi không bao giờ trả lời những tin nhắn như thế”.

Chuyên gia Choo cho rằng, tin nhắn và email chúc mừng năm mới là cách tốt nhất để thể hiện sự quan tâm của bạn đến những người xung quanh. Nhưng hãy gửi lời chúc một cách thành ý hơn. Người gửi nên để ý những chi tiết nhỏ, ví dụ như ghi tên người nhận ngay ở đầu lời chúc, thay vì chỉ ghi "chúc bạn"...

Nếu cảm thấy soạn tin nhắn riêng cho từng người mất nhiều thời gian, bạn nên chọn chất lượng thay vì số lượng. Thay vì dùng một mẫu hình động (GIF), hãy thử viết tin nhắn ngắn nhưng thể hiện được sự quan tâm tới người nhận.

Ví dụ: “Tôi hy vọng năm mới bạn sẽ tìm thấy tình yêu đích thực; Chúc bạn năm mới đạt được mục tiêu đã đề ra”... Những chi tiết được cá nhân hóa sẽ khiến người nhận cảm thấy ấm áp, thể hiện được thành ý.

Bên cạnh đó, bạn có thể gửi cho mọi người thiệp chúc mừng có chữ ký qua đường bưu điện, hoặc ghi âm lời chúc mừng và gửi đi.

"Nếu chúng ta muốn người nhận cảm thấy đặc biệt, hạnh phúc, hãy sáng tạo lời chúc riêng của mình, thay vì chuyển tiếp các tin nhắn", chuyên gia Choo khuyên.